AMInformatica - Il protocollo è ancora un collo di bottiglia?

Il protocollo è ancora un collo di bottiglia?

Grazie ai sistemi di barcode recognition e di acquisizione differita le aziende e le amministrazioni possono contare su una gestione sempre più intelligente dei documenti.

Le comunicazioni aziendali hanno raggiunto al giorno d'oggi volumi molto elevati e l'obbligo di conservare gli originali dei documenti in entrata e le copie di quelli in uscita, rendono da sempre difficoltosa e complessa la loro gestione.

Sempre più spesso l'ufficio addetto alla protocollazione dei documenti non riesce a gestire efficientemente l'elevata movimentazione dei questi ultimi perchè privo degli strumenti tecnologici adeguati .

I sistemi di Gestione Documentale come Firedoc sono strutturati per far fronte alle esigenze più rigorose.

Sfruttando le potenzialità tecniche del sistema è possibile controllare il flusso delle informazioni evitando ritardi, smarrimenti, violazione della privacy e della riservatezza.

Grazie all'integrazione di sistemi di barcode recognition e all’acquisizione differita dei documenti l'ufficio del protocollo elimina i colli di bottiglia e garantisce la circolazione sicura, veloce ed efficiente delle informazioni.

Generazione di etichette con barcode bidimensionale (datamatrix) contestuale all'assegnazione del numero di protocollo
Scansione differita e massiva dei documenti
Archiviazione automatica tramite il riconoscimento del barcode precaricato
Disponibilità del documento in formato digitale.