Obiettivo: Semplificare la distribuzione delle buste paga mensili.
Contesto: 445 dipendenti; oltre 280 uffici di noleggio su tutto il territorio nazionale
Startup: 2 settimane; analisi preliminare e suggerimenti per l'organizzazione interna; impostazione Firedoc e sito Web; integrazione software con consulente del lavoro.
Risultati: riduzione dei tempi di preparazione e spedizione dei documenti; garanzia ai dipendenti di un servizio sicuro e sempre on-line; utilizzato anche la pubblicazione di documenti pubblici e relativi al singolo dipendente (CUD, lettere, ecc.).
Obiettivo: Integrare il sistema contabile con i documenti ricevuti ed emessi
Contesto: sistema informativo contabile su iSeries (AS/400); documenti ricevuti in formato cartaceo; documenti emessi direttamente dal sistema iSeries.
Startup: 4 settimane; analisi preliminare ed impostazione Firedoc; Integrazione con il database DB2/400 e con le schermate 5250; impostazione postazioni di scansione.
Risultati: archiviazione automatica e silenziosa dei documenti emessi dal sistema; accesso ai documenti direttamente dalle schermate iSeries; processo di scansione guidato e preimpostato.
Obiettivo: la gestione dei documenti del reparto commerciale
Contesto: circa 120 utenti di cui la metà personale viaggiante; 11 Business Travel Center su tutto il territorio nazionale.
Startup: 3 settimane; analisi preliminare ed impostazione Firedoc; integrazione con CRM esistente; analisi e recupero automatico dei documenti già esistenti.
Risultati: mantenimento e distribuzione costante del patrimonio informativo del reparto commerciale; consultazione on-line dell'intero archivio documenti da parte di tutto il personale abilitato in qualunque momento, e da qualsiasi parte del mondo.
Obiettivo: disponibilità dei referti on-line per tutti i pazienti, i medici e il personale degli uffici del Gruppo.
Contesto: 10 centri nel Lazio Accreditati con il Servizio Sanitario Nazionale.
Risultati: accrescere la soddisfazione del cliente/paziente fornendo un servizio aggiuntivo e tecnologicamente evoluto; riduzione dei tempi di ricerca dei documenti da parte dei medici e del personale; semplificazione e miglioramento del processo integrato al sistema gestionale AS400; utilizzo della firma digitale con conseguente sostituzione del cartaceo.