Il servizio si compone di quattro fasi: Acquisizione, Indicizzazione, Archiviazione e Revisione.

La fase di Acquisizione permette di facilitare il percorso dell'acquisizione dei documenti. Inoltre consente  di catturare i diversi flussi documentali già presenti in azienda.

La fase di Indicizzazione completa il documento con tutte le informazioni che permetteranno una corretta archiviazione secondo le esigenze dell’utente.

L’ Archiviazione consente di consultare il documento da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.

Grazie alla fase di Revisione, è possibile gestire, verificare e aggiornare di volta in volta il documento archiviato.